Formulário Fornecedor

Objetivo

Criar, editar ou remover formulários de avaliações de fornecedores.

Resultado esperado

Com a criação dos formulários conseguiremos submeter as avaliações para o fornecedor desejado.

Pré-requisitos

Para criação de formulários o usuário precisa estar associado a um grupo com a permissão de acesso e gravação ao módulo: Gestão Fornecedores > Formulário fornecedor.

Cadastro do formulário

1. Navegue até a tela: Gestão Fornecedores > Cadastro Formulário fornecedores.
2. Para cadastrar o formulário, deve-se clicar no botão + Cadastrar formulário.
3. Na aba informações:  
   1. Preencher campo: Nome do formulário (obrigatório).
   2. Preencher campo: Descrição (opcional).
   3. Selecionar o status para o formulário:
      1. Ativo: formulário está apto a receber registros de ocorrências.  
      2. Em andamento: formulário está em construção e não está apto a receber registros.
      3. Inativo: formulário não está apto a receber registros.
      4. Para cadastrar perguntas, deve-se clicar no botão + Cadastrar pergunta.
      5. Preencher o nome da pergunta (obrigatória).
      6. O usuário deverá selecionar os tipos de perguntas abaixo:
         1. Pergunta tipo Data: Possibilita que o usuário responda perguntas no formato de data – xx/xx/xxxx.
         2. Pergunta tipo Hora: Possibilita que o usuário responda perguntas no formato de hora – 00:00:00.
         3. Pergunta tipo Escolha simples: Possibilita que o usuário responda perguntas escolhendo uma das opções informadas.
         4. Pergunta tipo Múltipla escolha: Possibilita que o usuário responda perguntas escolhendo mais de uma opção informada.
         5. Pergunta tipo Numérica:  Possibilita que o usuário responda perguntas no formato numérico, por exemplo, informe o n° do CPF ou telefone.
         6. Pergunta tipo Texto curto: Possibilita que o usuário responda perguntas em formato livre. O campo permite respostas de até 255 caracteres.
         7. Pergunta tipo Texto Longo: Possibilita que o usuário responda perguntas em formato livre. O campo permite respostas de até 1024 caracteres.
         8. Preencher a descrição informativa da pergunta (obrigatório).
            1.   Descrever como o avaliador deve avaliar o nível de conformidade da questão (obrigatória).
            2.   Habilitar o componente InputSwitch caso a pergunta seja obrigatória.
            3. Clicar no botão Aplicar pergunta (ícone V).
            4.   Ou, clicar no botão Excluir (ícone lixeira), para cancelar.
   4. Na aba Parametrizações:
      1. Selecione o processo de referência para o formulário.
      2.   Selecione o usuário responsável pela tratativa inicial da ocorrência associada ao formulário.
      3.   Selecione um template de e-mail de resposta previamente configurado.
   5. Após preenchido os campos obrigatórios, deve-se clicar no botão Salvar para que as informações sejam gravadas.
   6. Ou, clicar no botão Cancelar, para cancelar o cadastro de tipo de fornecedor.

Para o tipo de pergunta: Numérica, Texto curto e Texto longo, o usuário poderá escolher se deseja ou não que ocorra a validação de campos, caso deseje, deverá selecionar qual tipo de campo para validação. Para efetuar a configuração deste campo, deverá acessar Configuração > Domínios > Validação de Campos.

Versionamento do formulário de avaliação de fornecedor

1. Para criar uma versão para o formulário, deve-se clicar no botão + Editar formulário fornecedor (ícone lápis).
2. Em seguida, clicar no botão + Nova versão.
3. Realizar as alterações necessárias (exceção para campos “Nome do formulário”, “Descrição” não poderão ser alterados).
4. Clicar no botão Salvar para que elas sejam gravadas.
5. Ou, clicar no botão Cancelar, para cancelar o cadastro de tipo de fornecedor.

O botão estará disponível somente quando o formulário estiver respondido, e o status do formulário estiver como “ativo”.

Todo formulário com versionamento é possível visualizar as versões já criadas de um formulário, bem como a data de criação e o usuário que fez a edição, na aba: Versões.

Ao clicar no número referente a uma versão, o MD2 Quality Manager retorna automaticamente para a aba de “Cadastro formulários ocorrência” e apresenta as perguntas cadastradas da versão selecionada.

Filtrar formulários de avaliação de fornecedor

1. É possível filtrar os formulários de acordo com o seu status, sendo eles: “Ativo”, “Em andamento” e “Inativo”. Por default, o filtro de pesquisa “Ativo” vem selecionado, porém, os demais poderão ser habilitados de forma única ou simultânea.
2. Após selecionar o status, clicar no botão Pesquisar.
3. Ou, clicar no botão Limpar filtros para desfazer a seleção de filtros.

Excluir formulários de avaliação de fornecedor

1. Para excluir o formulário, deve-se clicar no botão Excluir (ícone lixeira).
2. Confirmar a exclusão do formulário selecionado clicando no botão Sim.
3. Ou, clicar no botão Não, para cancelar a exclusão de tipo de fornecedor.

Caso o formulário de avaliação não pode ser removido pois já possui tratativas associadas ao mesmo não será possível a exclusão.

Baixar formulários de avaliação de fornecedor

1. Para exportar o formulário, deve-se clicar no botão Baixar formulário fornecedor.
2. Em seguida será disponibilizado o formulário em formato xlsm.

O formato de arquivo XLMS do Excel é uma extensão de arquivo usada para arquivos de planilhas que contêm macros habilitados. É uma variante do formato XLSX, que é o formato de arquivo padrão do Microsoft Excel.

Próximas etapas

• Avaliação de Fornecedor.
• Dashboard de Fornecedores.  
  

Conteúdo recomendado

• Configuração de validação de campos.
• Cadastro de grupos de acesso.
• Associação de módulos aos grupos de acesso.
  

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