Grupos/Sub. Checklist (Grupos/Sub Grupos Checklist)

Objetivo

Objetivo: Criar grupos/sub.sub Checklistgrupos que serão utilizados em cadastro de processos de negócios, em “Checklist”, vinculados ao processo.

Resultado Esperado

Com a criação de grupos/sub grupos checklist, conseguiremos identificar os grupos ou sub grupos utilizadas nos cadastros de checklist.

Pré-requisitos

Para criação de grupos/sub grupos é necessário estar associado a um grupo com a permissão de acesso e gravação ao módulo: Domínios > Grupos/Sub. Checklists

PROCEDIMENTO

Como acessar: Configurações > Domínios > Grupos/Sub. Checklists

Módulos relacionados: Cadastro de Processos, Checklist.

Palavras chaves: Checklist, Processos, Cadastro checklist.

CriandoCadastro de grupos/sub. checklist

1. Navegue até a tela: Configurações > Domínios > Grupos/Sub. Checklists
2. Para criarcadastrar umo grupo/sub.domínio, checklist, deverádeve-se clicar emno “botão + Cadastrar Grupo”,Grupo.
3. Preencher o campo Nome do Grupo (Campo obrigatório).
4. Se necessário, o usuário poderá criar um Sub Grupo casoclicando necessário,em para+ issoCadastrar deveráSub Grupo.
5. Em seguida clicar em "Cadastrar+
sub
6. Preencher grupo"o campo Nome do Sub Grupo (Campo obrigatório).

7. Caso seja necessário cadastrar mais de um subgrupo, deve-se clicar em + para que um novo campo para cadastramento de subgrupo seja aberto.
8. Repetir o passo 6.
9. Para minimizar o subgrupo cadastrado, basta clicar em - .
10. Após preenchido os campos obrigatórios, deve-se clicar no botão Salvar para que as informações preenchidassejam deverágravadas.
11. Ou, clicar emno “Salvar”botão Cancelar, para quecancelar sejamo gravadas.
    cadastro de grupos/sub grupo.

Nome Grupo: Campo destinado para descrever qual nome o grupo irá receber.

Sub Grupo: Campo destinado para descrever qual nome o subgrupo irá receber.

Sugestão: Sugerimos que cada grupo criado tenha um número para acompanhar o subgrupo, conforme o exemplo a seguir.

 EditandoEdição grupos/sub.de grupo/sub checklist

1.     Para editar umo grupo/sub.domínio, checklist cadastrado, deverádeve-se clicar no botão “Editar Grupo”grupo e(ícone efetuarlápis). as

alterações.

2.     Editar os dados necessários (Campo obrigatório).

3.     Após informaçõespreenchido editadaso deverácampo obrigatório, deve-se clicar emno “Salvar”botão Salvar  para que elas sejam gravadas.

4.     Ou, clicar no botão Cancelar , para quecancelar asa informaçõesalteração sejamde gravadas.grupo/subgrupos.

 

ExcluindoExclusão de grupos/sub. checklist

ParaOBS: Não é possível excluir um grupo/sub.grupo checklist,que étenha subgrupos. É necessário primeiramenteexcluir clicaros emsubgrupos “Editarprimeiro Grupo”,para depois excluir o grupo.

Exclusão de SubGrupo:

1.     Para excluir o domínio, deve-se clicar no botão Editar grupo (ícone lápis).

2.     Confirmar a exclusão do subgrupo selecionado clicando no botão “ExcluirSim.

Subgrupo”,

3.     será exibida uma mensagem confirmando a exclusão. Após a confirmação deveráOu, clicar emno “Salvar”botão Não, para confirmarcancelar a exclusão do subgrupo.

 

Efetuada a exclusão de todos os subgrupos,  o usuário deverá:

1.     Clicar no botão Remover grupo (ícone lixeira).

2.     Confirmar a exclusão do grupo selecionado clicando no botão Sim.

3.     Ou, clicar no botão “Remover Grupo”Não, ondepara irácancelar aparecera uma mensagem de confirmaçãexclusão e logo após será excluído em definitivo.grupo.

A exclusão ocorrerá somente se o grupo/sub. Checklist, criado não estiver vinculado a nenhum item de checklist, no processo de negócios e não possuir nenhum subgrupo vinculado.

Pesquisando grupos/sub. checklist

O1.     usuárioPara poderápesquisar efetuaro adomínio, deve-se clicar no campo de pesquisa peloe digitar o nome do grupo ou subgrupo no menu principal do módulo.

 

Próximas etapas

·         Cadastro Checklist

Conteúdo recomendado / Leitura Complementar

• Cadastro de grupos de acesso.
• Associação de módulos aos grupos de acesso.