Grupos/Sub. Checklist (Grupos/Sub Grupos Checklist)

Objetivo

Criar grupos/sub grupos que serão utilizados em cadastro de processos de negócios, em “Checklist”, vinculados ao processo.

Resultado Esperado

Com a criação de grupos/sub grupos checklist, conseguiremos identificar os grupos ou sub grupos utilizadas nos cadastros de checklist.

Pré-requisitos

Para criação de grupos/sub grupos é necessário estar associado a um grupo com a permissão de acesso e gravação ao módulo: Domínios > Grupos/Sub. Checklists

PROCEDIMENTO

Como acessar: Configurações > Domínios > Grupos/Sub. Checklists

Módulos relacionados: Cadastro de Processos, Checklist.

Palavras chaves: Checklist, Processos, Cadastro checklist.

Cadastro de grupos/sub. checklist

1. Navegue até a tela: Configurações > Domínios > Grupos/Sub. Checklists
2. Para cadastrar o domínio, deve-se clicar no botão + Cadastrar Grupo.
3. Preencher o campo Nome do Grupo (Campo obrigatório).
4. Se necessário, o usuário poderá criar um Sub Grupo clicando em + Cadastrar Sub Grupo.
5. Em seguida clicar em +
6. Preencher o campo Nome do Sub Grupo (Campo obrigatório).
7. Caso seja necessário cadastrar mais de um subgrupo, deve-se clicar em + para que um novo campo para cadastramento de subgrupo seja aberto.
8. Repetir o passo 6.
9. Para minimizar o subgrupo cadastrado, basta clicar em - .
10. Após preenchido os campos obrigatórios, deve-se clicar no botão Salvar para que as informações sejam gravadas.
11. Ou, clicar no botão Cancelar, para cancelar o cadastro de grupos/sub grupo.

Nome do Grupo: Campo destinado para descrever qual nome o grupo irá receber.

Sub Grupo: Campo destinado para descrever qual nome o subgrupo irá receber.

Sugestão: Sugerimos que cada grupo criado tenha um número para acompanhar o subgrupo, conforme o exemplo a seguir.

 Edição de grupo/sub checklist

1.     Para editar o domínio, deve-se clicar no botão Editar grupo (ícone lápis). 

2.     Editar os dados necessários (Campo obrigatório).

3.     Após preenchido o campo obrigatório, deve-se clicar no botão Salvar  para que elas sejam gravadas.

4.     Ou, clicar no botão Cancelar , para cancelar a alteração de grupo/subgrupos.

Exclusão de grupos/sub. checklist

OBS: Não é possível excluir um grupo que tenha subgrupos. É necessário excluir os subgrupos primeiro para depois excluir o grupo.

Exclusão de SubGrupo:

1.     Para excluir o domínio, deve-se clicar no botão Editar grupo (ícone lápis).

2.     Confirmar a exclusão do subgrupo selecionado clicando no botão Sim.

3.     Ou, clicar no botão Não, para cancelar a exclusão do subgrupo.

Efetuada a exclusão de todos os subgrupos,  o usuário deverá:

1.     Clicar no botão Remover grupo (ícone lixeira).

2.     Confirmar a exclusão do grupo selecionado clicando no botão Sim.

3.     Ou, clicar no botão Não, para cancelar a exclusão do grupo.

 

A exclusão ocorrerá somente se o grupo/sub. Checklist, criado não estiver vinculado a nenhum item de checklist, no processo de negócios e não possuir nenhum subgrupo vinculado.

Pesquisando grupos/sub. checklist

1.     Para pesquisar o domínio, deve-se clicar no campo de pesquisa e digitar o nome do grupo ou subgrupo no menu principal do módulo.

Próximas etapas

·         Cadastro Checklist

Conteúdo recomendado / Leitura Complementar

• Cadastro de grupos de acesso.
• Associação de módulos aos grupos de acesso.