Metodologia recomendada para formalização de processos e tratamento de dados

1. Introdução

A formalização de processos de negócio é uma etapa crucial para garantir a eficiência e a conformidade nas operações de qualquer organização. No cenário atual, onde a proteção de dados pessoais é fundamental, detalhar minuciosamente cada processo se torna ainda mais importante. O MD2 Quality Manager surge como uma ferramenta essencial para auxiliar as empresas na formalização dos processos de negócio, permitindo uma abordagem visual e estruturada que facilita a gestão e o tratamento de dados de maneira assertiva e conforme as exigências da LGPD.

 Este documento apresenta como o MD2 Quality Manager pode ser utilizado para mapear e detalhar processos, subprocessos, atividades e tarefas, proporcionando uma visão clara e precisa do fluxo de dados dentro da organização. Através de uma formalização estruturada, é possível garantir que todos os tratamentos de dados estejam devidamente documentados e alinhados com as diretrizes da ANPD.

 Além disso, exploraremos a importância da melhoria contínua como um pilar fundamental para a evolução do programa de adequação à LGPD. A implementação de práticas de revisão e atualização constantes assegura que os processos permaneçam em conformidade com as normas e melhores práticas, promovendo a segurança e a eficiência no tratamento de dados pessoais.

2. Formalização de processos

O MD2 Quality Manager disponibiliza recursos que permitem às empresas formalizar seus processos de maneira visual e estruturada. A seguir, apresentamos a lógica para a formalização dos processos:

• Estrutura organizacional 

• Processo (macro e detalhado)

  • Subprocesso

  • Atividade

  • Tarefa

• Recursos adicionais