Módulo de gestão de documentos

Introdução

O MD2 Quality Manager oferece uma solução robusta para armazenar, organizar e controlar todos os documentos relevantes para a sua organização. Este módulo é essencial para manter a integridade e a segurança das informações, desde procedimentos operacionais e instruções técnicas até políticas corporativas e registros essenciais.

Principais recursos:

• Centralização de Documentos: Um repositório único para todos os documentos, facilitando a gestão e o acesso às informações críticas da empresa.
• Controle de Revisões: Gerenciamento de versões de documentos com histórico completo, assegurando que a equipe esteja sempre trabalhando com as informações mais atualizadas.
• Segurança da Informação: Proteção avançada de documentos com permissões de acesso definidas, garantindo que informações sensíveis sejam mantidas em segurança e acessadas apenas por usuários autorizados.
• Workflow de Aprovação Customizável: Workflows de aprovação configuráveis para documentos, proporcionando flexibilidade e controle no processo de revisão e publicação de documentos.
• Filtros e Tags de Pesquisa: Recursos de pesquisa avançada, incluindo filtros e tags, para encontrar rapidamente os documentos necessários.

Primeiros passos:

1. Acesso ao Módulo de Gestão de Documentos: Acesse o módulo GED a partir da interface principal do MD2 Quality Manager para começar a gerenciar a documentação da empresa.

2. Cadastro de Documentos: Adicione novos documentos ao sistema, definindo categorias, tipos e detalhes relevantes para facilitar a organização e a recuperação futura.
   

3. Gerenciamento de Vigência e Notificações: Configure a vigência dos documentos e ative notificações para revisões periódicas, mantendo a documentação sempre atualizada.

4. Configuração de Workflows de Aprovação: Estabeleça workflows de aprovação para documentos, assegurando que cada documento passe por um processo de revisão adequado antes de ser disponibilizado.

Tutorial: Para um tutorial detalhado, consulte o vídeo tutorial, sob o título "3 - Gestão de documentos". Este vídeo fornece uma visão abrangente do módulo de gestão de documentos dentro do MD2 Quality Manager.