Tipos Documentos GED

Objetivo

Cadastrar os domínios dos tipos de documentos, que serão utilizados no módulo de Gestão de Documentos. Ao cadastrar um novo documento, na aba 1 (Informações Gerais), deve-se selecionar o tipo de documento cadastrado em domínio.

Resultado Esperado

Com a criação da categoria de tipos de documentos, conseguiremos classificar a categoria dos tipos de documentos.

Pré-requisitos

Para criação de tipos de documentos é necessário estar associado a um grupo com a permissão de acesso e gravação ao módulo: Domínios > Tipos Documento GED

PROCEDIMENTO

Como acessar: Configurações > Domínios > Tipos Documento GED

Módulos relacionados: Gestão de documentos, processos de negócios.

Palavras chaves: GED, Gestão Eletrônica de Documentos.

Cadastro de tipos de documento

1. Navegue até a tela: Configurações > Domínios > Tipos Documento GED.
2. Para cadastrar o domínio, deve-se clicar no botão + Cadastrar tipo de documento.
3. Preencher o campo nome do tipo de documento (Campo obrigatório).
4. Após preenchido o campo obrigatório, deve-se clicar no botão Salvar para que as informações sejam gravadas.
5. Ou, clicar no botão Cancelar, para cancelar o cadastro de tipos de documento.

Nome do tipo de documento: Campo destinado para informar qual será o tipo de documento que será cadastrado. Exemplo: Documento de tarefa; Instrução de trabalho; Política interna; etc.

Edição de tipos de documento

Para editar o domínio, deve-se clicar no botão Editar (ícone lápis). 

2.     Editar os dados necessários (Campo obrigatório).

3.     Após preenchido o campo obrigatório, deve-se clicar no botão Salvar  para que elas sejam gravadas.

4.     Ou, clicar no botão Cancelar , para cancelar a alteração de tipos de documento.

Exclusão de tipos de documento

1. Para excluir o domínio, deve-se clicar no botão Excluir (ícone lixeira).
2. Confirmar a exclusão de dados pessoais selecionado clicando no botão Sim.
3. Ou, clicar no botão Não, para cancelar a exclusão de tipo de documento.

A exclusão ocorrerá somente se o tipo de documento não estiver vinculado a nenhum documento.

Pesquisando Documentos

O usuário poderá realizar a pesquisa através do campo Nome Tipo do documento .

Para organizar o tipo de documento em ordem alfabética, o usuário poderá dar um clique simples no formato “Nome Tipo Documento”.

Próximas etapas

·         Cadastro de Processos

·         Gestão de Documentos

Conteúdo recomendado / Leitura Complementar

• Cadastro de grupos de acesso.
• Associação de módulos aos grupos de acesso.