Item de Ativo

Objetivo

Identificar uma base de dados ou sistema após mapeamento do fluxo de dados no módulo de tratamento de dados. Após cadastro do domínio, este ficará disposto na etapa tratamentos do módulo de tratamento de dados para objetos categorizados como Sistema ou Banco de dados.

Resultado Esperado

Com a criação do dispositivo de item de ativo, conseguiremos identificar os dispositivos de endereço físico dos processos de tratamento de dados.

Pré-requisitos

Para criação do dispositivo de endereço físico é necessário estar associado a um grupo com a permissão de acesso e gravação ao módulo: Domínios > Item de ativo

PROCEDIMENTO

Como acessar: Configurações > Domínios > Item de ativo

Módulos relacionados: Gestão de tratamento de dados, Governança MDM.

Palavras chaves: Sistema, Banco de dados, enquadramento, tratamento, LGPD.

Cadastro de dispositivo de endereço físico

1. Navegue até a tela: Configurações > Domínios > Disp. Endereço Físico
2. Para cadastrar o domínio, deve-se clicar no botão + Cadastrar dispositivo de endereço.
3. Preencher o campo nome do dispositivo (Campo obrigatório).
4. Após preenchido o campo obrigatório, deve-se clicar no botão Salvar para que as informações sejam gravadas.
5. Ou, clicar no botão Cancelar, para cancelar o cadastro de dispositivo de endereço físico.

Nome do dispositivo: Campo destinado para informar o nome que o dispositivo de endereço físico irá receber. É essencial que a nomenclatura utilizada seja exatamente igual ao item de referência, caso o cliente tenha o MDM (Master Data Management).

Edição do item de ativo

1. Para editar o domínio, deve-se clicar no botão Editar (ícone lápis).
2. Editar o campo nome do dispositivo (Campo obrigatório).
3. Após preenchido o campo obrigatório, deve-se clicar no botão Salvar para que elas sejam gravadas.
4. Ou, clicar no botão Cancelar, para cancelar as alterações em dispositivo de endereço físico.

Exclusão do item de ativo

1. Para excluir o domínio, deve-se clicar no botão Excluir (ícone lixeira).
2. Confirmar a exclusão do dispositivo de endereço físico selecionado clicando no botão Sim.
3. Ou, clicar no botão Não, para cancelar a exclusão do dispositivo de endereço físico.

A exclusão ocorrerá somente se o dispositivo físico criado não estiver vinculado em nenhum tratamento de dados formalizado.

Pesquisando dispositivo de endereço físico

1. Para pesquisar o domínio, deve-se clicar no campo de pesquisa Nome do Dispositivo e preencher o nome do domínio a ser pesquisado.

O usuário poderá pesquisar o dispositivo cadastrado pelo “Nome do Dispositivo” ou “Unidade”. Para organizar o Dispositivo de Endereço Físico em ordem alfabética, poderá dar um clique simples, na coluna “Nome do Dispositivo”.

Próximas etapas

• Tratamento de Dados.

Conteúdo recomendado / Leitura Complementar

• Cadastro de grupos de acesso.
• Associação de módulos aos grupos de acesso.